Nå tas Equipe i bruk

Tekst og foto: Rebecca Ballestad-Mender

-Equipe tas nå i bruk som stevneprogram, det erstatter HorsePro STEVNE, mens HorsePro.no fortsetter som før, forklarer Jorun. I dag 2. mai er HorsePro.no nede hele dagen i anledning overgangen.

Equipe tar over som stevneprogram
HorsePro er et todelt system, der HorsePro.no inneholder hesteregisteret, alt som har med rytterlisenser å gjøre, terminliste, online påmelding, resultatdatabase og hesteannonser. Stevnearrangørene har brukt HorsePro STEVNE for å arrangere stevner, med stevneprogrammet liggende lokalt på pc. – Tiden har løpt litt fra STEVNE og det har gitt oss en del utfordringer, fortsetter Jorun. – For det første så har det oppstått mange feil når brukerne skulle synkronisere HorsePro NETT og HorsePro STEVNE. Det har også vært en utfordring at alle maskiner må ha egen lisens og at klubbene bare har kunnet jobbe i stevnet fra den maskinen som har nedlastet lisens. I tillegg er STEVNE programmert i programmeringsspråket VB6, et programmeringsspråk som nå er «utdødd» og som er dyrt og komplisert å oppdatere.
Disse forholdene har gjort at Forbundsstyret tidligere i år vedtok at Equipe skulle tas i bruk som stevneprogram. – HorsePro har vært en trofast tjener i mange år, men nå har tiden løpt litt fra den. Equipe er en god og brukervennlig løsning, en løsning som flere arrangører i landet har prøvd å bruke allerede – dette tror vi vil bli bra, sier Jorun.

Dette betyr overgangen for rytterne
For rytterne forblir tingene i stor grad som før. Terminliste og stevneinvitasjoner finner man på HorsePro.no, og man melder seg til stevner online i Horsepro akkurat slik man har gjort de siste årene. Deretter importerer arrangør påmelding til Equipe og danner startlister der. Mens stevnet pågår finner man resultatene i Equipe enten i app eller på nett. Resultatene eksporteres så til HorsePro. Der vil de danne videre kvalifisering i HorsePro nett slik at rytterne kan melde online de klassene man er kvalifisert til. At resultatene eksporteres til HorsePro.no gjør også at man etter stevnet kan finne resultatlistene der.

Oppdatering av nettstedet 2. mai
Det er onsdag 2. mai og en ny stevnehelg er rett rundt hjørnet. Men i dag nytter det ikke å gå inn på HorsePro.no for å sjekke stevner og klasser. – Nei, i dag er HorsePro.no nede hele dagen. I dag oppdaterer vi nettstedet slik at hele stevneinvitasjonen kan bygges på nettstedet i nettleseren, fortsetter Jorun.
Hun beroliger de som kjenner stresset presse litt på med tanke på overgangen: – Alle klubbene som har stevner der påmelding pågår, kan ta det med ro, alle data blir ivaretatt.
Fra kommende helg kjøres dermed norske stevner i Equipe. – All innlogging og verifisering av brukere skjer via HorsePro.no – og nye dressurprotokoller som er gyldige fra 2. mai 2018 er også tilgjengelige der, legger Jorun til.

God support vil man fortsette å få
Noen ganger trenger man hjelp, og det vil man fortsatt kunne få. Siri Evjen, Kjersti Fotland og Jorun Reikvam har dannet førstelinjen når det gjelder bistand ved bruk av HorsePro, med support på e-post og telefon. – Support vil brukerne selvsagt fortsette å få. HorsePro-spørsmål sender man som vanlig til support@horsepro.no, og Equipe har support på chat hver dag fra 08-18, forteller Jorun.
-Selvsagt vil brukerne fremover også få den hjelpen de trenger, sier Kjersti Fotland som også ser frem til at Equipe tas i bruk. – Dette innebærer en stor fremgang for arrangørene, en endring som de aller fleste hilser velkommen og som vil forenkle stevneadministrasjonen betraktelig – det er bare å glede seg, både til mange gode stevner og mye god sport!