Mens vi venter på Arctic Equestrian Games, dette skjer i sekreteriatet!
Sekreteriatet fungerer som grunnmuren til et stevne, både før og under. Jobben der starter når påmeldingen til stevnet åpner, og avsluttes når resultatlistene for siste klasse er ferdige.
Tidligere konkurranserytter Astrid Pedersen (52) har ansvaret i sekreteriatet under Arctic Equestrian Games for tiende gang!
Les om hennes mange arbeidsoppgaver!
Litt om Astrid: Astrid startet å ri i 1967 da veninnen hennes fikk en ponni, siden har hun vært i hestemiljøet. Da var hun rundt 11 år, og i dag er hun 52. Astrid sluttet å ri for noen få år siden, men hun er nok ikke ferdig med hest riktig enda. Astrid sin jobb i sekreteriatet startet på Doffen kro på Drammen ridesenter. Hun startet med å hjelpe moren sin i kroa under stevner i flere år før hun begynte å jobbe som stallsjef, også på Drammen ridesenter. Som stallsjef hadde hun ansvaret for oppstalling under stevner, men i 2002 skulle hun også ha ansvar for sekreteriatet. Siden har hun vært der.
Astrid har også hatt ansvaret for sekreteriatet alle gangene AEG har blitt arrangert. Det er hele ni ganger. I år er det den tiende gangen AEG arrangeres, og Astrid sitter i sekreteriatet i år også!
Hvilke oppgaver har du før AEG?
Mine oppgaver i forkant av AEG er å ta imot alle påmeldingene fra alle rytterne, ta kontakt med klubbene som har vunnet plasser gjennom Promotion cup, og registrere alle i stevneprogrammet.
Jeg må også svare på alle spørsmål som kommer via mail og telefon, det er mange. Folk lurer på alt mulig, alt fra vaksiner, lisenser, oppstalling osv.
Alle oppgavene jeg gjør er like vikige.
AEG er et stort stevne. Hvordan holder du styr på alle deltagerne med hestene deres, klassene de skal ri og oppstalling når de melder seg på stevnet?
Jeg har lister på alt. Alle rytternavn, hestenavn og hvilke klasser de skal ri.
Hva er det beste med å ha ansvaret i sekreteriatet på et såpass stort stevne?
Det beste er alle folkene som kommer, rytterne, hestepasserne, foresatte, sponsorer og alle de andre som skal jobbe under stevnet.
I tillegg elsker jeg serviceyrket og det å hjelpe og svare på spørsmål. Det koker innimellom, men det er masse moro også. Vi er en sveisa gjeng som jobber i sekreteriatet!
Hvilke oppgaver har du under stevnet?
Vi er nesten alltid to på jobb fordi det er så mye å holde styr på. Vi må holde styr på startlister, resultater, poengberegninger, salg av høy og flis, matbilletter, passinnlevering, papirer til vet.sjekk, båtbestillinger til de utenlandske rytterne og mye, mye mer.
Hva er forskjellen på å ha ansvaret i sekreteriatet under AEG og under et vanlig stevne?
Det er ikke så mye forskjell. Det eneste som er forskjellen er at det er mange flere startende og mange flere spørsmål.
Lina Ekornrud