Tok et steg videre for rekrutteringen

Tekst: Rebecca Ballestad-Mender Foto: Olav Hammer

Friheten Rideklubb fyller 12 år i år og er en klubb med flere aktive sprang- og dressurryttere og ikke minst en engasjert voltigegjeng. De fleste av klubbens ryttere er av den yngre garde, men rene voksengrupper har de også. Stall Friheten på Sandnes er arnestedet for klubbens aktiviteter. Etter å ha reflektert over at det er behov for stevner for de helt ferske, dro de til med å lage et UK-stevne i sprang 16.-17. juni.

Et bidrag til rekrutteringen
-Vi har mange arrangement gjennom året, så vi har stor praktisk erfaring med å gjennomføre stevner. Men det er rideskole- og klubbstevner vi har arrangert tidligere; da vi i vår gikk for UK-stevne tok vi det et skritt lenger, sier Trudy Dreier, styremedlem i klubben.

Grunnen til at de utvidet sin stevnehorisont var et ønske om å bidra til rekruttering. – Vi gjorde det fordi vi ønsker å være en bidragsyter i Rogaland Rytterkrets i forhold til de som starter de laveste klassene og de som starter for første gang. Vi opplever at det ikke er så mange stevner for de helt ferske. Derfor tenkte vi at vi kunne hjelpe til her, sier Trudy.

Gjennomføringen
Klubben valgte å gjennomføre stevnet innendørs ettersom det ville gi dommerne best fasiliteter – i tillegg til at det var beste løsning for strøm, høyttaleranlegg og kiosk. Oppvarming foregikk på utebanen, hvilket krevde litt logistikk og koordinering da utebanen er 2-3 minutters skrittetur fra ridehuset.

-I ettertid har vi utvidet ridebanen, og vi planlegger å legge til rette for å kunne arrangere stevner ute også. Da må vi legge ned strøm, vi må få på plass en dommerbod, kiosk og bygge mer tribuner, forteller Kathrine Hellevik, med-eier av Stall Friheten.
Dette krever innsats – og det koster. – Klubben har søkt om tilskudd til denne utvidelsen på ulike hold, men vi har i år dessverre ikke blitt tildelt noen ekstra midler. Derfor har utvidelsen krevd stor innsats i form av penger og dugnadstimer.

Når man gjør en reise..
Klubben har fra før av benyttet seg av HorsePro på alle sine klubbstevner, men HorsePro nett var nytt for dem. – Og med Equipe som nytt program fikk vi sannelig nye ting å lære her også, smiler Trudy. – Vi hadde tre deltakere på Equipe-kurs i april, og med litt prøving og feiling samt med hjelp fra kretsen fikk vi invitasjonen ut på nett.

UK-stevnet var en reise ut i nytt farvann for klubben. Og når man gjør en reise, da lærer man. – Det var en del regler som kom litt brått på oss og som førte til at vi måtte omorganisere startlistene et par ganger. Noen ryttere fra rideskolen fikk ikke ri den hesten de helst ville, og noen ryttere som vanligvis starter på klubbstevner fikk ikke starte UK da de ikke hadde Grønt kort. Men for å åpne opp også for disse rytterne, arrangerte vi to lukkede klubbklasser.

La til rette for god opplevelse
Stevnet rommet totalt nærmere 50 ekvipasjer og 103 starter. – Fra de inviterte klubbene hadde vi 10 ekvipasjer, vi håper å kunne få med flere neste gang, sier Grethe Birkevold, styremedlem og styrerepresentant i Sportskomiteen.

For de rytterne som fra før av var rutinerte klubbstevneryttere, var UK-stevne også noe nytt og spennende. – På selve dagen var det mange nervøse ryttere som stod klare, smiler Trudy. – Det var mye nytt også for dem, fra å møte opp på klubbstevne omtrent i det stevnet starter, til ferdig oppsalet hest og å kunne varme opp og ri prøvehinder like før start, måtte de nå være klare og ferdige med oppvarmet hest til stevnestart.
Klubben hadde tenkt nøye igjennom det at et UK-stevne i stor grad er et stevne for ferske og urutinerte ryttere – og la vel til rette for at disse skulle få en god opplevelse. – For å hjelpe de ferske ekvipasjene med oppvarmingen hadde vi noen flinke, erfarne ryttere som kunne bistå dem med tips og råd på oppvarmingsbanen, dette var til stor hjelp og ble satt pris på, forteller Trudy.

Samlende for klubben
Selve stevnet skled fint. – Det å gjennomføre stevner, det kan vi! Så selve gjennomføringen gikk veldig bra! Vi har bare fått positive tilbakemeldinger både fra ryttere og teknisk personell.

Litt utfordring var det å få tak i teknisk personell. – Det fulgte av at stevnet ikke ble lagt til på terminlisten før ganske sent. Vi vet nå at for neste års stevne så bør vi sette av dato så tidlig som mulig for å komme med på terminlisten og dermed bli med i kabalen som skal legges i forhold til teknisk personell.

Utfordringen har gitt erfaring og nye tanker. – Vi ser jo at det er mangel på personell i kretsen. Flere fra klubben vår kunne tenke seg å gå på kurs, for å utdanne seg til teknisk personell av ulike slag.

At stevneinvitasjonen kom litt sent ut hadde også følger i forhold til antall deltakere. – Vi bør få ut invitasjonen tidligere enn det vi gjorde for å nå flere ekvipasjer. Vi «mistet» nok også noen ved å gjennomføre stevnet innendørs, etter at utesesongen hadde begynt.

Grethe poengterer verdien av arrangement av denne typen. – Slike arrangement er veldig samlende for oss som klubb. Vi blir bedre kjent og vi bygger relasjoner som kommer barna til nytte. Det ble to flotte stevnedager, med mange positive følger!